Aktualizacja Parkizy — nowości z wersji z 19.12.2023!

Dziś premierę ma najnowsza aktualizacja Parkizy, w której znajdziecie pokaźną liczbę zmian i ulepszeń. Część z nich powstała na Waszą prośbę, a część już znajdowała się na naszej road mapie Jesteśmy pewni, że dzięki tym zmianom korzystanie z Parkizy stanie się jeszcze bardziej przyjemne i intuicyjne!

Co nowego czeka w najnowszej aktualizacji?

Drobne, ale potrzebne usprawnienia:

• Administratorzy mogą teraz ponownie wysyłać zaproszenia do pracowników i innych administratorów, a w przypadku administratora budynku — do najemców. To szczególnie przydatna opcja, gdy pierwsze zaproszenie zostanie zakopane pod natłokiem wiadomości w skrzynce odbiorczej ;).

• Administratorzy mogą zmienić nazwę stworzonej już grupy pracowników. Gdy stara nazwa z jakiegoś powodu nie odpowiada, lub wprowadzono inny system nazewnictwa, od teraz wystarczy kilka klików, aby taką nazwę zedytować. Dzięki temu przeglądanie i rozpoznawanie grup staje się prostsze.

• Gdy podczas tworzenia rezerwacji dla gościa zostanie podany adres email, wszelkie informacje dotyczące rezerwacji zostaną automatycznie przesłane na wskazaną skrzynkę. Proste i skuteczne!

• Administratorzy zarządcy budynku, podczas tworzenia strefy miejsc, mogą od razu przypisać je do konkretnego najemcy. Jesteśmy pewni, że usprawni to cały proces dzielenia parkingu i udostępniania go najemcom.

• Użytkownicy aplikacji mogą od teraz edytować numer tablic rejestracyjnych nie tylko podczas rezerwacji miejsca, ale także w ustawieniach konta w aplikacji.

Zmiany Quality of life:

• Administratorzy nie muszą już czekać, aż pracownicy zalogują się do Parkizy po otrzymaniu zaproszenia, aby przypisać ich do grup. Mogą od razu wybrać pracownika z listy i zarządzać nim.

• Administratorzy mogą teraz usuwać pracownika, który ma aktywną rezerwację miejsca na parkingu. Po usunięciu pracownika jego sesja zakończy się automatycznie.

• Gdy administratorzy prześlą kwestionariusz dotyczący integracji, w Panelu Parkizy zobaczą potwierdzenie wniosku. Dzięki temu, w razie wątpliwości, mogą sprawdzić, czy takie zgłoszenie zostało już przesłane, zamiast wypełniać je jeszcze raz. 

• Od teraz administratorzy mogą blokować miejsca parkingowe na firmowym parkingu także dla grup użytkowników, które nie mają dostępu do miejsc rezerwowych. Jeśli dla miejsca jest stworzona rezerwacja, rezerwacja zostanie przeniesiona na inne miejsce.

• Administratorzy mogą wyeksportować listę pracowników wraz z numerami rejestracyjnymi aut do pliku Excel. To z pewnością ułatwi zarządzanie!

• Od teraz użytkownicy zobaczą w aplikacji, od kiedy kontrola dostępu budynku zezwoli im na wjazd na parking. 

Miejsca permanentne i elastyczne:

Zmieniliśmy system działania miejsc stałych i elastycznych (zmiennych), a także udostępniania miejsc w Parkizie. 

• Od teraz wszystkie grupy miejsc są grupami miejsc elastycznych (zmiennych).

• Miejsca stałe przypisywane są bezpośrednio konkretnym pracownikom; odbywa się to niezależnie od grup. Taką rezerwację można stworzyć, przypisując pracownika do wybranego miejsca (z poziomu edycji miejsc), lub przypisując miejsce pracownikowi (z poziomu zarządzania pracownikiem).

• Miejsce, które zostało udostępnione przez pracownika, trafia teraz do wszystkich grup miejsc najemcy, a więc każdy pracownik, który korzysta elastycznie z parkingu, ma szansę je zarezerwować. Dodatkowo administratorzy mogą samodzielnie udostępnić miejsce, gdy wiedzą, że pracownik nie będzie z niego korzystał w określonym czasie.

• Wszystkie istniejące grupy miejsc stałych zostały automatycznie przeformatowane na nowy system i nie wymagają żadnych zmian ze strony administratorów — działają nadal, z tą różnicą, że  w nowym systemie :). 

Bezpieczeństwo i serwis:

• Administratorzy podczas tworzenia rezerwacji dla gościa mogą podać numer rejestracyjny jego pojazdu. Numer zsynchronizuje się z kontrolą dostępu budynku. (Opcja dostępna za zgodą Zarządcy Budynku)

• Administrator zarządca może zdecydować, czy najemca ma możliwość dodawania numerów rejestracyjnych gości do systemu kontroli dostępu.

• Podczas wprowadzania zmian serwisowych w Parkizie, w panelach administratorów i aplikacji mobilnej pojawi się informacja o przerwie technicznej. O planowanych przerwach jak zawsze informujemy mailowo.

• Wprowadziliśmy powiadomienie potwierdzające wysłanie zgłoszenia o problemie dotyczącym miejsca parkingowego bezpośrednio z poziomu aplikacji mobilnej. Od teraz pracownicy będą pewni, że ich zgłoszenie zostało przesłane poprawnie.

• Administratorzy mogą zdecydować, czy grupa pracowników powinna widzieć przycisk potwierdzenia rezerwacji za pomocą skanu kodu QR.

Audyt Infrastruktury i Prace Naprawcze:

Poprawiliśmy drobne błędy, m.in. komunikat ze złymi wartościami, pojawiający się przy zmianie tablic rejestracyjnych, nieprawidłowe działanie kalendarza w przypadku udostępniania miejsca czy błędy związane z działaniem aparatu. Do tego zaktualizowaliśmy ostrzeżenia w Panelu Administratora, a także wprowadziliśmy szereg innych drobnych zmian, w tym zmiany dotyczące User Experience, dzięki którym Parkiza staje się jeszcze lepsza!

Regularne audyty i prace naprawcze gwarantują najwyższą jakość naszych usług.