Praca hybrydowa z Parkizą: wsparcie dla elastycznych zespołów

W ciągle ewoluującym krajobrazie nowoczesnych miejsc pracy tradycyjna praca z  biura od 9 do 17 coraz częściej zastępowana jest bardziej elastycznymi formami pracy. Jednym z takich rozwiązań, które zdobyło znaczącą popularność, jest hybrydowy model pracy, łączący pracę zdalną z pracą w biurze. Jednak organizacje, które wdrażają tę nową normę, jednocześnie borykają się z efektywnym zapewnieniem i zarządzaniem miejscami parkingowymi dla swoich pracowników, a także z wyzwaniami związanymi z przekonaniem pracowników do powrotu do biura.

Parkiza, nowoczesne narzędzie do zarządzania parkingiem biurowym, powstało z myślą o  usprawnianiu  parkowania szczególnie przy pracy hybrydowej. Dzięki swoim innowacyjnym funkcjom Parkiza sprawiaa, że zarówno pracownicy zdalni, jak i ci pracujący w biurze, mają dostęp do parkingu, kiedy go potrzebują. Poprawia to tym samym ich doświadczenia z pracy oraz tzw. employee happiness, a do tegoi redukuje prace administracyjne.

Nowe modele hybrydowej pracy

Modele hybrydowej pracy reprezentują nowe podejście do organizacji pracy, łączące najlepsze aspekty pracy zdalnej i biurowej. Model ten ma na celu zapewnienie pracownikom możliwości pracy z miejsca, które najbardziej im odpowiada, czy to z domu, lokalnej kawiarni czy biura.

W modelu hybrydowej pracy pracownicy mogą spędzać część tygodnia roboczego w biurze, a resztę pracując zdalnie. Dokładny podział pracy w biurze i home office może różnić się w zależności od potrzeb organizacji i charakteru pracy. W różnych organizacjach pracownicy mogą przychodzić do biura tylko kilka dni w tygodniu, inni mogą robić to co drugi tydzień lub nawet rzadziej.

Kluczową cechą modelu hybrydowej pracy jest jego elastyczność. Umożliwia on pracownikom lepsze zrównoważenie życia zawodowego i prywatnego, skracając czas dojazdu i dając większą kontrolę nad środowiskiem pracy. Dla pracodawców oznacza to potencjalnie niższe koszty wynajmu przestrzeni biurowej i dostęp do szerszej puli talentów. Stanowi także wielką korzyść i atut podczas procesów rekrutacyjnych. Jednak ta elastyczność wprowadza także unikalne wyzwania, takie jak koordynowanie harmonogramów, utrzymanie jasnej komunikacji i zarządzanie zasobami, takimi jak parking biurowy.

Niektóre z modeli hybrydowych są całkowicie elastyczne. Pracownicy mogą przychodzić do biura, kiedy tylko chcą. Niektóre firmy wymagają od nich pracy w biurze dwa lub trzy razy w tygodniu. Istnieją organizacje, które dają całkowitą wolność wyboru dni przeznaczonych na pracę zdalną, a inne wybierają określone dni tygodnia jako obowiązkowe dla pracy w biurze. Może to być dyktowane wieloma przyczynami, takimi jak spotkania twarzą w twarz czy warsztaty kreatywne, które jedynie zyskują na obecności uczestników w jednym pomieszczeniu.

Rola Parkizy w wspieraniu pracy hybrydowej

Gdy organizacje poruszają się w złożonościach modeli hybrydowej pracy, efektywne zarządzanie zasobami biurowymi staje się kluczowym aspektem. Jednym z takich zasobów jest parking biurowy. Z pracownikami pracującymi według różnych harmonogramów i z różnych miejsc zapewnienie optymalnego wykorzystania miejsc parkingowych może być trudnym zadaniem. Tutaj wkracza Parkiza.

Parkiza to kompleksowe narzędzie do zarządzania parkingiem biurowym, zaprojektowane w celu usprawnienia procesu rezerwacji i zarządzania miejscami parkingowymi. Odnosi się do wyzwań związanych z zarządzaniem parkingiem, odgrywając kluczową rolę w wspieraniu modeli hybrydowej pracy.

Efektywne zarządzanie parkingiem

Intuicyjny interfejs Parkizy pozwala pracownikom rezerwować miejsca parkingowe z wyprzedzeniem w oparciu o ich harmonogram pracy w biurze. Miejsca parkingowe pozostają w użyciu, a pracownicy, którzy ich potrzebują, mają do nich dostęp w razie potrzeby. Czy przychodzą do biura kilka dni w tygodniu, czy sporadycznie, mogą rezerwować miejsce parkingowe za pomocą aplikacji Parkiza.

Dostosowywanie zasad do potrzeb

Niektórzy pracownicy mogą pracować w biurze codziennie, inni mogą odwiedzać je w ustalone dni, a jeszcze inni mogą przychodzić tylko raz na jakiś czas. Z pewnością te zmienne przekraczają możliwości arkuszy kalkulacyjnych Excela, jeśli chodzi o zapewnienie wszystkim miejsca parkingowego w dniu, w którym go faktycznie potrzebują. Parkiza oferuje głębokie i obszerne zasady oraz może pomóc grupować różne typy pracowników - na przykład użytkowników parkingu - razem. Nawet przy ograniczonej liczbie dostępnych miejsc możesz pozwolić pewnym pracownikom na stałe miejsce i pozwolić innym na rezerwacje zgodnie z Twoimi zasadami. Możliwość rezerwacji miejsc parkingowych można nawet wyłączyć w razie potrzeby, a rezerwacje można dokonywać przez administratora parkingu.

Redukcja nakładów administracyjnych

Parkiza automatyzuje proces zarządzania parkingiem, redukując obciążenie administracyjne dla zespołów ds. obiektów. Dzięki danym na temat dostępności i wykorzystania miejsc parkingowych pozwala na lepsze planowanie i alokację zasobów. Podejmowanie decyzji opartych na danych w celu zwiększenia lub zmniejszenia wynajmowanych miejsc parkingowych może pomóc organizacjom stać się bardziej efektywnymi kosztowo.

Lepsze doświadczenia pracownika

Zapewniając pracownikom miejsce parkingowe, kiedy go potrzebują, Parkiza poprawia ogólne doświadczenie pracownika. Eliminuje stres związany z poszukiwaniem miejsca parkingowego, pozwalając pracownikom skupić się na pracy.

Rozwiązanie warte wyboru

Parkiza ma darmowy plan i można ją szybko zintegrować z codziennym życiem organizacji. Darmowy plan zawiera większość funkcji, więc możesz go przetestować i używać bez żadnych problemów. Jeśli chciałbyś zapewnić szersze okna rezerwacji, wielodniowe rezerwacje, mieć więcej administratorów lub niestandardowe statystyki, możesz rozważyć uaktualnienie swojego planu. Wszystkie szczegóły są wymienione tutaj.